Decyzja o opracowaniu autorskiego systemu TMS nie była przypadkowa. Komercyjne rozwiązania, mimo licznych modyfikacji, nie spełniały w pełni naszych oczekiwań. Potrzebowaliśmy elastycznego, nowoczesnego narzędzia, które da nam niezależność technologiczną i przygotuje na przyszłe zmiany w logistyce – mówi Paweł Golec, Wiceprezes Geis PL.
GLog dla każdego
System GLog został zbudowany w oparciu o nowoczesną, modułową architekturę, która umożliwia łatwe skalowanie i integrację z innymi rozwiązaniami w ramach Geis Group. Dzięki temu system jest elastyczny, rozszerzalny i gotowy na dalszy rozwój wraz z rosnącymi potrzebami firmy.
GLog obejmuje nie tylko klasyczne funkcje TMS, ale również szereg aplikacji wspierających: portal klienta, aplikację mobilną dla kierowców, narzędzie do skanowania w magazynach oraz komunikację EDI. Wszystkie te komponenty były wdrażane etapami, aby płynnie współpracowały z dotychczasowymi systemami. Co istotne, wszyscy w firmie mieli możliwość obejrzenia, przetestowania i skomentowania systemu – mówi Paweł Golec.
W tworzeniu GLog uczestniczyło kilkudziesięciu ekspertów – programistów, testerów, analityków biznesowych i IT, a także przedstawicieli działów operacyjnych, sprzedaży, księgowości i kierownictwa firmy. Każdy obszar miał swojego kluczowego użytkownika, który zbierał potrzeby innych osób i przekładał je na konkretne rozwiązania dla zespołu deweloperów. Efektem tej współpracy jest system, który nie jest jedynie narzędziem technologicznym, lecz prawdziwym odzwierciedleniem codziennej pracy i doświadczenia pracowników firmy Geis.
Rok testów, jeden dzień wdrożenia
Na długo przed oficjalnym wdrożeniem rozpoczęto wewnętrzne testy. Przez blisko rok pracownicy wysyłali sobie wirtualne przesyłki, sprawdzali procesy i zgłaszali pomysły usprawnień, które następnie były wdrażane. Uruchomienie systemu podstawowego w Polsce, Czechach i na Słowacji odbyło się jednego dnia – bez zakłóceń w działalności operacyjnej, co stanowi duże osiągnięcie w projektach tej skali. System stale ewoluuje, a jego doskonalenie wciąż angażuje pracowników z różnych działów firmy.
GLog powstawał w czasie, gdy firma intensywnie się zmieniała – rosła, przebudowywała procesy i dostosowywała się do nowych realiów rynku. To wymagało od zespołu ogromnej elastyczności i odwagi w podejmowaniu decyzji. Dziś możemy powiedzieć, że ta zdolność adaptacji stała się naszym największym atutem – dodaje Golec.
Dla Geis GLog to nie tylko system, to filozofia działania i patrzenia w przyszłość. Między innymi dzięki temu firma proponuje klientom rozwiązania logistyczne dopasowane do ich potrzeb i perspektyw rozwoju.
źródło: Geis
