Szukaj
Close this search box.
Szukaj
Close this search box.
PARTNER STRATEGICZNY:

Partnerzy działu 'PRAWO FINANSE KADRY':

Grupa Raben usprawnia zarządzanie procesem szkoleniowym

fot. Raben Transport
Międzynarodowa grupa logistyczna Raben we współpracy z SD Worx Poland wdrożyła platformę szkoleniową SAP SuccesFactors LMS. Nowe rozwiązanie integruje dotychczas używane narzędzia szkoleniowe, a korzystać z niego będzie docelowo 4500 tysiąca osób. Chcieliśmy zintegrować firmowy system szkoleniowy na jednej platformie i usprawnić przepływ danych, np. zaświadczeń o odbyciu szkolenia. Mieliśmy już pozytywne doświadczenia współpracy z SD Worx, więc zwróciliśmy się do nich z projektem implementacji LMS – mówi Anita Koralewska-Ratajczak, Head of HR Raben Management Services Sp. z o.o

Nowy system umożliwia pełną konfigurację procesu szkoleniowego pracownika oraz przygotowanie grupy obiektów szkoleniowych czy rodzajów szkoleń – z trenerem, online itp. W jego ramach można także udostępnić programy szkoleń, ankiety ewaluacyjne, materiały do nauki, certyfikaty, programy cykli. Rozwiązanie jest zintegrowane z wykorzystywanymi wcześniej platformami szkoleniowymi, oprogramowaniem Microsoft Teams oraz rozwiązaniami kadrowymi, w tym autorskimi narzędziami SD Worx Poland.

Do generowania zaświadczeń oraz zapewnienia ich obiegu elektronicznego wykorzystano wdrożone już produkty SD Worx: Processes and Documents Platform, Self Service Platform oraz eTeczkę. Dzięki temu każdy pracownik oraz menedżer ma swobodny dostęp do dokumentów szkoleniowych, a proces wystawiania i akceptacji zaświadczeń został zautomatyzowany, co znacząco oszczędza czas działu HR. Co więcej, wcześniej dane były przechowywane w niepołączonych ze sobą systemach. Powodowało to potrzebę generowania kilku raportów, by mieć pełny obraz sytuacji szkoleniowej w firmie. Obecnie dane są dostępne bezpośrednio w SuccessFactors LMS, a dzięki wykorzystaniu raportów Story, mają one przyjazną formę graficzną.

Szkolenia BHP dobrze pokazują, jaką zmianą jest wprowadzenie SuccesFactors LMS. Dane były wprowadzane do systemu przez administratorów i ręcznie przyporządkowywane do teczki z dokumentami pracownika. Obecnie cały proces jest zautomatyzowany – zaświadczenie w formie elektronicznej pojawia się w eTeczce pracownika bez ingerencji działu kadr mówi Magdalena Dobiszewska, Project Manager SD Worx Poland.

Projekt rozpoczął się we wrześniu 2023 roku, a prace zakończyły się na początku maja 2024. Uruchomienie systemu nastąpiło w marcu 2024, a pierwsi użytkownicy końcowi zaczęli z niego korzystać na początku kwietnia 2024.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *