Nowy system umożliwia pełną konfigurację procesu szkoleniowego pracownika oraz przygotowanie grupy obiektów szkoleniowych czy rodzajów szkoleń – z trenerem, online itp. W jego ramach można także udostępnić programy szkoleń, ankiety ewaluacyjne, materiały do nauki, certyfikaty, programy cykli. Rozwiązanie jest zintegrowane z wykorzystywanymi wcześniej platformami szkoleniowymi, oprogramowaniem Microsoft Teams oraz rozwiązaniami kadrowymi, w tym autorskimi narzędziami SD Worx Poland.
Do generowania zaświadczeń oraz zapewnienia ich obiegu elektronicznego wykorzystano wdrożone już produkty SD Worx: Processes and Documents Platform, Self Service Platform oraz eTeczkę. Dzięki temu każdy pracownik oraz menedżer ma swobodny dostęp do dokumentów szkoleniowych, a proces wystawiania i akceptacji zaświadczeń został zautomatyzowany, co znacząco oszczędza czas działu HR. Co więcej, wcześniej dane były przechowywane w niepołączonych ze sobą systemach. Powodowało to potrzebę generowania kilku raportów, by mieć pełny obraz sytuacji szkoleniowej w firmie. Obecnie dane są dostępne bezpośrednio w SuccessFactors LMS, a dzięki wykorzystaniu raportów Story, mają one przyjazną formę graficzną.
Szkolenia BHP dobrze pokazują, jaką zmianą jest wprowadzenie SuccesFactors LMS. Dane były wprowadzane do systemu przez administratorów i ręcznie przyporządkowywane do teczki z dokumentami pracownika. Obecnie cały proces jest zautomatyzowany – zaświadczenie w formie elektronicznej pojawia się w eTeczce pracownika bez ingerencji działu kadr – mówi Magdalena Dobiszewska, Project Manager SD Worx Poland.
Projekt rozpoczął się we wrześniu 2023 roku, a prace zakończyły się na początku maja 2024. Uruchomienie systemu nastąpiło w marcu 2024, a pierwsi użytkownicy końcowi zaczęli z niego korzystać na początku kwietnia 2024.
źródło: SD Worx