W tym roku spółka doręczyła niemal 40 tys. paczek zawierających arkusze egzaminacyjne na wszystkie przedmioty maturalne – dla uczniów przystępujących do egzaminu dojrzałości w całym kraju – oraz arkusze do Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych.
Proces doręczania przesyłek Pocztex z zawartością arkuszy egzaminacyjnych jest realizowany według indywidualnej procedury zapewniającej przyjęcie materiału z drukarni, opracowanie i zaplombowanie kontenerów oraz szczegółowe ich monitorowanie na każdym etapie świadczenia usługi.
Doręczenia odbywały się w dniach egzaminów, w niestandardowych godzinach między 5.30 a 8 jednocześnie w całym kraju, przez wyselekcjonowanych i przeszkolonych kurierów oraz listonoszy.
Cały wolumen zrealizowanego doręczenia dotyczył przesyłek z klauzulą tajności, co wymagało szczególnej koordynacji i nadzoru we wszystkich jednostkach spółki bezpośrednio uczestniczących w procesie. W przypadku doręczania tak istotnych przesyłek niezwykle ważne jest również bezpieczeństwo i terminowość.
Poczta Polska wraz z Ministerstwem Edukacji Narodowej wypracowała procedury regulujące wszystkie zabezpieczenia stosowane w ramach obsługi testów egzaminacyjnych. Regulacje te szczegółowo opisują zabezpieczenia ładunku nadawanego przez drukarnię, samochodów i kontenerów, w których przewożony jest materiał, procedury monitoringu przesyłek w halach magazynowych, jak również wytyczne stanowiące o zasadach ich wydawania i doręczania.
Oprócz przesyłek zawierających testy na egzaminy maturalne Poczta Polska doręczyła również do Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych, Centralnych Komisji Egzaminacyjnych oraz Szkół Podstawowych przesyłki zawierające testy na egzamin ósmoklasisty. Dedykowani kurierzy i listonosze doręczyli niemal 39 tys. przesyłek Pocztex do blisko 13 tys. szkół podstawowych.
źródło: Poczta Polska
